9月5日下午，第二届广东现代农业博览会暨名优新农产品展销会（以下简称农博会）工作领导小组办公室在省农业厅召开会议，通报农博会筹备工作情况，研究部署各小组分工及职责等问题。省农业厅刘金生副厅长主持会议并作讲话。农业厅筹备工作领导小组成员和五个工作小组的负责人参加了会议。

　　刘金生副厅长首先通报了前段筹备工作的情况。他认为在谢悦新厅长的具体领导下，各项筹备工作进展顺利，农业厅与佛山市政府向省政府写了请示，获得了省政府的正式批准，向各市发出了通知，省和省厅成立了机构，制订了工作方案，召开了全省的筹备工作会议。会议公布了组委会下设的五个工作小组的负责人名单和主要工作职责。这五个小组分别是：秘书组、经贸组、展览组、宣传组和后勤组（工作职责另文下发）。会议对各组工作职责进行了研究，并于会后召开会议进行分工细化。

　　最后，刘金生副厅长就下一步需要明确的几件事作了说明。一是厅各成员单位，要视这次农博会工作为已任，要确立全局的观点，全厅一盘棋，共同承担这项光荣任务。凡涉及到需要各处室协助与支持的，如企业的组织、产品的鉴定、客商的邀请、来宾的对口接待、人员的抽调以及应急处理等等，只要筹委会有交办就要无条件、第一时间办好，不允许推诿、拖延或塞责。

　　二是厅外事外经处和省农展馆要全力以赴，不存在抽谁的问题，任务就是分工，这次各组没有考虑到的工作，没有人做的就要顶上去做，不能因为纸上没有写清楚就可以不管。

　　三是五个小组的工作由蔡宏裕同志协助我统一协调。各组根据这次的分工，具体细化任务，列出时间表，落实到人，工作原则上往前赶，留足工作时间余地。

　　四是抽调的人员，原则上要求脱产集中办公（重要的事情要商量，要做的适当兼顾）。这段时间，从9月8日开始至农博会结束，各有关处室不要再分配新的工作任务，认真专心致志做好农博会的各项筹备工作。

　　五是农博会的经费由厅外事外经处代表筹备组向省政府申请，在经费未到位之前，各工作小组需要预支的先予垫付，或请外事外经处想办法支付一些必要的工作经费。