第二届广东现代农业博览会暨名优新农产品展销会组委会下设办公室，负责农博会的各项筹备及展览工作。

　　办公室主任：谢悦新（省农业厅厅长）
　　副主任：刘金生（省农业厅副厅长）
　　冼瑞伦（佛山市常务副市长）

　　办公室设5个组：

　　（一）秘书组：

　　传真：020-37288235

　　主要职责：

　　1. 负责农博会的总体组织和统筹协调工作，包括与有关部门及领导的沟通、协调等。
　　2.负责制定总体工作计划、实施方案、开幕式方案，编制工作手册。
　　3.负责有关会议和大型活动的组织落实，包括筹备工作会议、开幕式、招待酒会的组织协调。
　　4.负责有关文件材料起草等工作。
　　5.负责邀请农业部领导、省领导、兄弟省农业厅代表团参会，并做好有关接待工作。
　　6.负责协调各组的工作计划和工作进度。
　　7.负责农博会经费的申请、管理和调拨。
　　8.负责农博会的总结工作。

　　（二）经贸组：

　　传真：020-37288234

　　主要职责：

　　1. 负责制定签约仪式、推介活动方案。
　　2. 负责邀请采购商和参展企业，做好展销区展位招展工作。
　　3. 负责落实签约项目,组织签约仪式。
　　4. 负责组织推介活动。
　　5.负责经贸统计工作，提供展会签约、现场成交等贸易信息情况。
　　6.负责参展、展销农产品质量安全。
　　7.协助做好采购商的接待工作。

　　（三）展览组：

　　传真：020-37638530

　　主要职责：

　　1.负责农博会的总体设计布局和场地管理工作。
　　2.负责农博会室内外大环境的设计、装修工作。
　　3.负责全省综合展区设计、布展及展品征集工作。
　　4.负责展销区的设计、搭建、布展工作。
　　5.审查各市展区的设计方案。
　　6.开幕式、推介会、签约仪式等背景设计、制作。

　　（四）宣传组：

　　传真：020-37288183

　　主要职责：

　　1.负责制定展会的宣传及广告方案。
　　2.负责做好媒体报道、广告、农博会新闻发布会及其文件材料的起草等工作。
　　3.负责会刊、活动指南、宣传资料、请柬、资料袋、各类证件的制作，拍摄农博会实况，录制农博会DVD。
　　4.有计划地组织安排各地市有关人员观展，负责展会期间广州免费接送参观群众的交通组织落实工作。
　　5.负责编印筹委会工作简报。
　　6.负责邀请媒体采访，协助做好相关接待工作。

　　（五）后勤组：

　　传真：0757-83320937

　　主要职责：

　　1. 负责做好相关接待工作，制定接待方案，安排好嘉宾的食、宿、交通等。
　　2. 负责展馆场地管理，制定应急预案，做好农博会期间的警卫、治安、交通指挥、车辆管理、清洁卫生等工作。
　　3.负责提供场地及水电配套设施，并协助提供有关服务。
　　4.协助做好开幕式、推介活动、接待酒会的场地布置等相关工作。
　　5.提供筹备办公室的食宿方便，协助各市联系住宿酒店。